Отримання дублікату документів

ПРОЦЕДУРА ОТРИМАННЯ ДУБЛІКАТУ ДИПЛОМУ АБО ДОДАТКУ ДО НЬОГО

Контакти:

Адреса університету 61166, м. Харків, пр. Науки 9-А, Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця, dublikat@hneu.net

Відповідальна особа:  Юхман Вероніка Олегівна

Для отримання дублікату диплому потрібно надати документи згідно  вимог нормативних документів МОН України, а саме:

• Заява написана власноруч на ім’я ректора проф. Пономаренко В.С. з проханням видати вам дублікат диплома у зв’язку з втратою (або іншою причиною) оригіналу.

У заяві зазначаються: прізвище, ім’я, по батькові на теперішній час, дата народження; серія, номер, ким і коли видано документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); місце проживання, телефон (за наявності) особи, випускника; найменування закладу освіти та рік закінчення; здобутий освітній ступінь (освітньо-кваліфікаційний рівень); найменування спеціальності (у деяких випадках – напряму підготовки, спеціалізації, освітньої програми); контактний телефон або електронну адресу для оперативного вирішення питань.

У заяві повинні бути перераховані документи, що додаються, і має бути присутня фраза «Оплату гарантую». Зразок заяви за посиланням:

• Заява на дублікат диплому;
• Заява на дублікат додатку до диплома.

Перелік документів, які потрібно надати до заяви:

• Ксерокопія диплому та додатку (за наявності)
• Ксерокопія паспорту (1 та 2 стор.)
• Якщо були зміни в ПІБ то додати документ про зміну ПІБ
• Ксерокопія закордонного паспорту для вірного написання ПІБ англійською мовою, якщо ПІБ співпадає з ПІБ в дипломі, якщо ПІБ на даний час змінено, то офіційний переклад ПІБ зі свідоцтва про народження, або іншого офіційного документу, який співпадає з ПІБ в дипломі.
• Ксерокопія реєстраційного номеру облікової картки платника податків.
• Оголошення в друкованих засобах масової інформації за місцем проживання або вашого перебування на даний момент, де має бути зазначено – назва документа про освіту, його номер та дата видачі, на чиє ім’я видано та яким навчальним закладом, визнання його недійсним.

Наприклад: «Диплом спеціаліста ХА № 1111111 виданий у 2000 році Харківським державним університетом Бойку Дмитру Васильовичу вважати недійсним у зв’язку з втратою».

Газета, в якій буде розміщено це оголошення, має бути надана повністю. Ваше оголошення буде з неї вирізане та наклеєне на вашу заяву.

Якщо неможливо розмістити оголошення в друкованих засобах масової інформації, у зв’язку з воєнним станом, оголошення повинно бути розміщено в електронній версії засобів масової інформації та скрін електронного оголошення (з назвою видання, датою публікації та текстом оголошення) надіслано на електронну пошту університету post@hneu.edu.ua, тема листа “Дублікат диплома та ПІБ (вказати своє прізвище)”.

• Відповідно до ухваленого в Україні Закону «Про захист персональних даних» необхідно надати письмову згоду на використання ваших даних для замовлення вам дубліката диплому та додатку до нього. Для цього надсилаю Вам бланк для заповнення «Згода на збір та обробку персональних даних» (завантажити файл – ЗГОДА). У Згоді текст, виділений червоним, ви не заповнюєте (ця інформація заповнюється відповідальною особою університету).

УСІ ДОКУМЕНТИ МАЮТЬ БУТИ АКТУАЛЬНИМИ ЗА ДАТОЮ НА МОМЕНТ ПОДАННЯ ЗАЯВИ.

Після надання університету Вами документів, оформлених відповідно до вищезазначених вимог, Вам буде виготовлено дублікат диплому та додатку до нього.

Отримати в архіві дублікат диплома, пред’явивши паспорт, Ви повинні особисто або через довірену особу, уповноважену Вами на отримання дубліката, на підставі нотаріально завіреної довіреності на вказану особу.

Оплата дублікату документів провадиться після сформованого макету. Тільки після отримання копії квитанції про сплату відбувається друк документів про освіту.